Księgowość dla firm

Księgowość dla pielęgniarek i położnych

Księgowość dla pielęgniarek zaczyna się zwykle wtedy, gdy etat przestaje wystarczać, a szpital proponuje kontrakt B2B. To oznacza własną firmę, składki, faktury i wpis do rejestru praktyk, którego zwykła jednoosobowa działalność nie wymaga. Ta strona jest dla pielęgniarki albo położnej, która przechodzi na kontrakt, zakłada praktykę albo pracuje dla kilku placówek.

Poznaj ofertę Sprawdź cennik

Certyfikat Ministerstwa FinansówRozliczenia z ZUS i urzędem skarbowymUbezpieczenie OC każdej usługi

Odezwij się do nas:

Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.

lat doświadczenia w obsłudze branży medycznej

100%

obsługa online: dokumenty prześlesz przez internet, także z telefonu

ubezpieczenie każdej świadczonej usługi księgowej

Trzy formy wykonywania zawodu na własnej działalności

Pielęgniarka albo położna może pracować na działalności w kilku formach. Najczęściej chodzi o indywidualną praktykę, indywidualną specjalistyczną praktykę albo praktykę wykonywaną wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego na podstawie umowy z placówką.

Indywidualna praktyka obejmuje własne świadczenia zawodowe. Specjalistyczna praktyka dotyczy pracy w określonej dziedzinie. Trzecia forma jest typowa dla kontraktu ze szpitalem. Podobną logikę formalną pokazują teksty o tym, jak działa indywidualna praktyka lekarska i jak założyć indywidualną praktykę lekarską, choć pielęgniarka i położna stosują przepisy właściwe dla swojego zawodu.

Przed rejestracją trzeba sprawdzić:

Zakres danych wymaganych we wpisie do rejestru praktyk.
Miejsce wykonywania działalności.
Czy praca będzie dla jednej placówki, czy kilku podmiotów.
Spójność umowy ze szpitalem z wybraną formą praktyki.
Zgodność danych w CEIDG, izbie i na fakturach.

Od czego zacząć, krok po kroku?

Działalność pielęgniarki zwykle zaczyna się od CEIDG, ale sama firma nie daje jeszcze prawa do wykonywania praktyki w wymaganym trybie. Potrzebny jest wpis praktyki do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez właściwą okręgową izbę pielęgniarek i położnych.

Kolejność ma znaczenie: najpierw dane firmy, potem wniosek do izby, OC, konto firmowe, forma opodatkowania i ZUS. Ogólne zasady małej firmy opisuje tekst o tym, jak wygląda księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej.

Start warto ułożyć tak:

Sprawdzenie projektu umowy z placówką i modelu pracy.
Wybór formy praktyki zawodowej oraz formy opodatkowania.
Rejestracja w CEIDG i przygotowanie wniosku do izby.
Zawarcie obowiązkowego OC oraz zgłoszenie do ZUS.
Ustalenie zasad fakturowania i cyklu miesięcznych rozliczeń.

Nie podajemy opłat, stawek ani limitów, bo trzeba je sprawdzać na dzień składania dokumentów. Przy finansowaniu startu pomocny może być tekst o tym, jak działają dotacje z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności.

Kontrakt B2B ze szpitalem od strony rozliczeń

Pielęgniarka na B2B rozlicza się inaczej niż pracownik na etacie. Ważne są terminy faktur, godziny, dyżury, kilka placówek, przerwy i nieobecności. Piszemy o tym szerzej przy kontrakcie w placówce medycznej, ale każdą umowę trzeba oceniać według jej treści.

Przed podpisaniem warto policzyć:

Kiedy placówka przyjmuje faktury i płaci.
Od czego zależy wynagrodzenie.
Jak umowa opisuje przerwy i chorobę.
Czy umowa pasuje do formy praktyki wpisanej w izbie.

Kontrakt nie pokazuje dochodu. Trzeba zestawić go z podatkiem, składkami, kosztami, OC, przerwami i zapłatą. Pomogą w tym koszty prowadzenia jednoosobowej działalności.

VAT w praktyce pielęgniarskiej

Świadczenia opieki medycznej wykonywane w ramach zawodu pielęgniarki i położnej mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, jeśli spełniają warunki z ustawy. Przy kontrakcie ze szpitalem faktura za świadczenia zdrowotne zwykle wygląda inaczej niż faktura za standardową usługę opodatkowaną VAT. Zasady tłumaczymy przy zwolnieniu z VAT dla zawodów medycznych.

W VAT trzeba osobno ocenić:

Usługi medyczne dla szpitala lub przychodni.
Świadczenia wykonywane bezpośrednio dla pacjentów.
Szkolenia, kursy i wykłady poza opieką medyczną.
Usługi estetyczne albo kosmetyczne bez celu zdrowotnego.
Sprzedaż produktów, sprzętu albo materiałów.

Zwolnienie nie obejmuje automatycznie każdej czynności w działalności. Przy dodatkowej sprzedaży trzeba sprawdzić przedmiot usługi, cel, zwolnienie podmiotowe i obowiązki dokumentacyjne bez wpisywania stałych limitów do treści strony.

Koszty w działalności pielęgniarki

Koszt wymaga związku z przychodem i dokumentu. Sama faktura nie wystarczy.

Najczęściej do oceny trafiają:

Szkolenia, kursy i konferencje.
Składki izbowe oraz obowiązkowe OC.
Odzież medyczna i środki ochrony.
Dojazdy, telefon i komputer.
Usługi księgowe i administracyjne.

Forma podatku decyduje, czy koszty obniżą podstawę. Pomocne teksty: jaka forma opodatkowania dla lekarza, ryczałt dla lekarza, ryczałt dla fizjoterapeuty oraz odliczenie składki zdrowotnej w ryczałcie.

Jak wygląda współpraca?

Możemy zacząć od rozmowy o pracy, placówkach i umowie. Ustalamy, czy chodzi o start, zmianę rozliczeń, księgowość czy przejęcie dokumentów.

Zwykle potrzebne:

Dane do CEIDG, praktyki i izby.
Umowa z placówką, ZUS, ulgi i OC.
Ewidencje, deklaracje, faktury i zgłoszenia.

Warianty są w cenniku usług księgowych i na stronie kontakt. Warto zgłaszać przerwę, zmianę szpitala, etat lub zawieszenie. Pomocne są: właściciel firmy jednoosobowej na zwolnieniu lekarskim oraz jak zawiesić i odwiesić jednoosobową działalność gospodarczą.

Co obejmuje księgowość dla pielęgniarki i położnej?

Księgowość powinna pasować do formy opodatkowania, rodzaju praktyki i sposobu pracy z placówkami. Inaczej rozlicza się jeden kontrakt ze szpitalem, a inaczej faktury dla kilku podmiotów i dodatkowe przychody ze szkoleń:

rejestrację działalności i pomoc przy wpisie praktyki do rejestru

wybór formy opodatkowania na starcie

prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu

rozliczenia miesięczne i roczne

składki ZUS oraz składkę zdrowotną

faktury za kontrakt i pracę dla kilku placówek

rozliczenie kosztów praktyki, szkoleń i ubezpieczenia OC

kwestie VAT przy usługach poza opieką medyczną

kontakt z urzędem skarbowym oraz ZUS

wsparcie dedykowanej księgowej

Co zyskujesz, powierzając nam księgowość gabinetu

Prowadzenie rozliczeń na terenie całego kraju

Indywidualne podejście i wygodny kontakt przez internet

Bezpieczny i łatwy dostęp do rozliczeń 24/7

Wysokie ubezpieczenie OC każdej usługi

Intuicyjna aplikacja do obiegu dokumentów online

Bezpłatny program do wystawiania faktur

Porozmawiajmy o księgowości Twojej praktyki

Skontaktuj się z nami, przygotujemy obsługę dopasowaną do specyfiki Twojej praktyki oraz celów biznesowych.

783 527 310lubFormularz kontaktowy

Zespół

Nasz zespół:

Marcin Rojewski

Właściciel biura

783 527 310

Księgowość to jego pasja, którą cały czas pielęgnuje. Buchalterem jest od 14 lat. Posiada szeroki zakres wiedzy z dziedziny podatków i finansów, specjalizuje się w księgowości spółek handlowych. Zawsze gotowy do pomocy wszystkim klientom.

Wiesław Dzikowski

Właściciel biura

782 634 896

W księgowości pracuje od 2003 roku. Od 2007 związany z dużymi przedsiębiorstwami produkcyjnymi. Posiada bogate doświadczenie oraz wiedzę w zakresie prawa bilansowego i podatkowego. W pracy spokojny i opanowany. Cechuje go rzetelności co potwierdza posiadany certyfikat audytora wewnętrznego w zakresie ISO 9001.

Joanna Rojewska

Samodzielna księgowa

Specjalizuje się w prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałtu ewidencjonowanego. Pozytywnie nastawiona do pracy, rzetelna i gotowa do podejmowania nowych wyzwań. W kontaktach z klientem wykazuje się zrozumieniem i cierpliwością

Beata Lichańska

Kierownik Biura/Samodzielna Księgowa

W zawodzie pracuje od 2005 roku, dotychczas w pełnej księgowości w firmie z branży produkcyjnej. Przez 10 lat pełniła funkcję Głównej Księgowej. Posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów. Nieobce są jej także zagadnienia z zakresu kadr i płac.

Ewelina Binkowska

Samodzielna księgowa

Z księgowością związana jest od 2012roku. Zajmuje się prowadzeniem księgowości uproszczonej a także pełną księgowością. W związku z dynamicznymi zmianami przepisów dba o bieżącą aktualizację swojej wiedzy. Dąży do samorealizacji i ciągłego rozwoju, zawsze podejmując się nowych wyzwań z zaangażowaniem. Pomocna i pozytywnie nastawiona do ludzi.

Opinie

Opinie o nas:

Usługi wykonywane są rzetelnie i terminowo. Pracownicy Biura odznaczają się życzliwym podejściem do klienta oraz gotowością do rozwiązywania zgłaszanych problemów co znacznie ułatwia prowadzoną współpracę"
Sylwester Bartczak - Członek Zarządu
Archiwum Serwis Sp. z o.o.
Z ogromną przyjemnością i z pełną odpowiedzialnością polecam Biuro Rachunkowe Progres jako godnego zaufania partnera w biznesie, który wykonuje powierzone obowiązki z najwyższą starannością. Jestem pełna uznania dla merytorycznej wiedzy, rzetelności, sumienności i terminowości, które to cechy w połączeniu z indywidualnym podejściem do klienta, życzliwością pracowników i zaangażowaniem we współpracę sprawiają, że poziom usług oferowanych przez Biuro jest na najwyższym poziomie. Współpracując z BR Progres mam poczucie komfortu i bezpieczeństwa, wiedząc, że księgowość mojej firmy prowadzona jest należycie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ja zawsze mogę liczyć na fachową poradę oraz konsultację.
Magdalena Dudzic
Mile Maison
Współpraca z Biurem BR Progres przebiega wzorowo. Cenimy sobie przede wszystkim terminowość i rzetelność wykonywanych usług. Bardzo mocno rekomendujemy firmę dla każdego, kto ceni sobie profesjonalizm i doskonałą obsługę klienta.
Jakub Maciejewski
BrainForge IT Software & Development sp. z o. o.
Biuro Rachunkowe Progres Marcin Rojewski cechuje się pełnym profesjonalizmem, indywidualnym podejściem do klienta, rzetelnością oraz dużym zaangażowaniem. Dobra organizacja pracy w prowadzeniu księgowości i sumienność sprawia, że zdecydowania mogę zarekomendować to biuro, jako rzetelnego i godnego zaufania partnera w biznesie.
Artur Andrzejewski - właściciel
Armandi S.C.
Biuro wywiązało się z powierzonych zagadnień rzetelnie i terminowo. Jesteśmy pod wielkim wrażeniem wiedzy merytorycznej, ale także biegłości w innych obszarach, które pozwoliły nam na wprowadzenie optymalnych rozwiązań. Firma w bardzo elastyczny sposób dostosowała się do naszych potrzeb i oczekiwań wynikających ze specyfiki naszej działalności. Biuro jest zawsze gotowe służyć radą i pomocą mając na względzie dobro naszej firmy.
Anna Drewniak - Wiceprezes Zarządu
Goldenmark S.A.

FAQ

Najczęstsze pytania o księgowość dla pielęgniarek i położnych

1Czy pielęgniarka na kontrakcie musi mieć wpis do rejestru praktyk?

Tak, jeśli wykonuje działalność leczniczą jako praktyka zawodowa. Sama rejestracja firmy w CEIDG nie zastępuje wpisu praktyki do właściwego rejestru prowadzonego przez okręgową izbę pielęgniarek i położnych.

2Czy można łączyć etat z działalnością gospodarczą pielęgniarki?

Co do zasady można łączyć etat z działalnością, ale trzeba sprawdzić umowę, grafik, zakaz konkurencji, ubezpieczenia i sposób rozliczania składek. Znaczenie ma też to, czy działalność dotyczy tej samej placówki.

3Czy pielęgniarka płaci VAT?

Świadczenia opieki medycznej wykonywane w ramach zawodu pielęgniarki albo położnej mogą korzystać ze zwolnienia z VAT. Dodatkowe usługi, szkolenia albo sprzedaż trzeba ocenić osobno.

4Jakie składki ZUS płaci pielęgniarka na starcie?

Składki zależą od sytuacji osoby zakładającej działalność, możliwych ulg, formy opodatkowania i innych tytułów do ubezpieczeń. Nie podajemy kwot, bo trzeba je sprawdzić według aktualnych zasad.

5Czy można pracować dla kilku szpitali na jednej działalności?

Tak, jedna działalność może służyć do współpracy z kilkoma placówkami, jeśli wpis praktyki, umowy i faktyczny sposób pracy są z tym zgodne. W księgowości trzeba wtedy pilnować faktur, terminów płatności i kosztów przypisanych do działalności.

6Co z chorobowym i urlopem na kontrakcie?

Kontrakt B2B nie daje płatnego urlopu i zwolnienia chorobowego takich jak etat. Warunki przerw, zastępstw i rozliczeń wynikają z umowy oraz ubezpieczeń, dlatego warto sprawdzić je przed podpisaniem kontraktu.

7Czy pielęgniarka może zmienić formę opodatkowania po starcie?

Zmiana formy opodatkowania jest możliwa tylko w określonych terminach i według aktualnych zasad. Dlatego przed startem warto porównać przewidywane przychody, koszty, składkę zdrowotną i model pracy.

8Czy biuro może pomóc przy starcie działalności?

W uzgodnionym zakresie możemy pomóc przejść przez rozliczeniową część startu: dane do CEIDG, wybór formy opodatkowania, zgłoszenia i ustawienie miesięcznego obiegu dokumentów. Wpis praktyki i dokumenty zawodowe trzeba prowadzić zgodnie z wymaganiami właściwej izby.

Warto przeczytać