Jak zawiesić i odwiesić jednoosobową działalność gospodarczą?

Masz własną firmę, ale na jakiś czas chcesz lub musisz zrobić przerwę w prowadzeniu działalności? Nie musisz od razu likwidować swojego biznesu. Przepisy dopuszczają możliwość zawieszenia działalności gospodarczej, a także późniejszego jej odwieszenia. Sprawdź, w jakich przypadkach przysługuje Ci to prawo i jak to zrobić.

W jakich przypadkach możesz zawiesić działalność gospodarczą?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG, możesz w każdym momencie zawiesić swoją działalność gospodarczą. Pod warunkiem, że nie zatrudniasz pracowników. Jeśli więc chcesz zgłosić zawieszenie, wcześniej należy rozwiązać wszystkie umowy o pracę. Nie masz natomiast obowiązku rozwiązywać umów zlecenie czy o dzieło.

Działalność możesz zawiesić z obojętnie jakiego powodu – decyzja należy wyłącznie do Ciebie i nie musisz jej w żaden sposób uzasadniać. Przedsiębiorcy robią przerwę m.in. z powodu braku wystarczającej ilości czasu na prowadzenie firmy, osiągania zbyt niskich dochodów, problemów rodzinnych i osobistych czy też biznesowych. 

Na czym polega zawieszenie działalności?

Przerwa w prowadzeniu firmy oznacza dla przedsiębiorcy pewne korzyści. W trakcie zawieszenia działalności jesteś zwolniony z:

• opłacania składek na ubezpieczenia społeczne ZUS;
• opłacania podatków dochodowych – zaliczek, karty podatkowej czy ryczałtu;
• składania deklaracji ZUS;
• składania deklaracji podatkowej VAT.

Co ważne, przez okres zawieszenia nie możesz prowadzić działalności gospodarczej i osiągać przychodów z tego tytułu. 

Masz prawo:

• wykonywać czynności konieczne do zachowania źródła przychodów;
• opłacać zobowiązania i przyjmować należności sprzed zawieszenia;
• sprzedawać wyposażenie firmy;
• uczestniczyć we wszelkich postępowaniach (sądowych, podatkowych, administracyjnych), które są związane z Twoją działalnością sprzed zawieszenia.

Zawieszenie działalności – na jak długo możesz to zrobić?

Potrzebujesz przerwy w prowadzeniu biznesu, ale nie wiesz, ile to potrwa? Dobra wiadomość – przepisy nie narzucają górnej granicy okresu zawieszenia działalności gospodarczej. Możesz zrobić to na dowolny czas, nawet na zawsze. Co ważne, obowiązkowy minimalny okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni.

Ile razy można zawiesić działalność?

Swoją działalność gospodarczą możesz zawieszać tyle razy, ile potrzebujesz – przepisy nie przewidują tu żadnego limitu. Co więcej, wznowioną działalność masz prawo zawiesić ponownie w dowolnym czasie – nie musisz czekać na upłynięcie żadnego terminu. Każde kolejne zawieszenie przebiega na tych samych zasadach jak pierwsze. 

Jak zawiesić działalność gospodarczą? Poradnik krok po kroku

Zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej to prosty proces, który załatwisz przez internet albo stacjonarnie w urzędzie miasta lub gminy. Wystarczy, że poinformujesz o swojej decyzji CEIDG. Jak zawiesić działalność krok po kroku?

1. Złóż wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej do CEIDG:

• przez internet, na stronie biznes.gov.pl – wybierz „Zmień dane w CEIDG” i zaloguj się, korzystając z jednego z dostępnych sposobów (np. przez Profil Zaufany albo bankowość elektroniczną);
• w dowolnym urzędzie miasta lub gminy – w tym przypadku musisz najpierw pobrać i wydrukować wniosek ze strony: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/03155 i uzupełnić. Jeśli nie masz możliwości wydrukować go samodzielnie, możesz skorzystać też z formularza dostępnego w urzędzie. Podpisany wniosek przekaż urzędnikowi, który najpóźniej w kolejnym dniu wprowadzi informację o zawieszeniu do CEIDG. Na miejscu musisz potwierdzić swoją tożsamość dowodem, paszportem lub mDowodem;
• pocztą – wypełniony wniosek z własnoręcznym podpisem potwierdzonym notarialnie wyślij listem poleconym na adres urzędu.

1. Urząd zweryfikuje poprawność wniosku – jeśli wypełniasz dokument online i popełnisz błąd, system od razu Cię o tym poinformuje. Jeżeli wniosek przesyłasz pocztą albo składasz osobiście, w razie nieprawidłowości urząd niezwłocznie da Ci o tym znać. Na poprawienie/uzupełnienie danych masz 7 dni roboczych od momentu otrzymania wezwania.
2. Twoja działalność zostaje zawieszona – od dnia, który wskażesz we wniosku. 

Usługa ta jest bezpłatna. Zapłacisz jedynie za pełnomocnictwo, jeśli korzystasz z pełnomocnika innego, niż członek najbliższej rodziny. Taka opłata skarbowa wynosi 17 zł.

Odwieszanie działalności gospodarczej – na czym to polega?

Jesteś gotowy do ponownego prowadzenia działalności gospodarczej? Możesz ją wznowić w każdym momencie, nie wcześniej niż 30 dni po dacie zawieszenia. Wystarczy, że poinformujesz o tym CEIDG.

Jak wznowić działalność gospodarczą? Jest to proces analogiczny do zawieszania firmy.

1. Złóż wniosek o wznowienie działalności w CEIDG – elektronicznie, osobiście w urzędzie albo pocztą.
2. Urząd sprawdzi poprawność wniosku i poinformuje Cię w razie nieprawidłowości.
3. Działalność zostaje wznowiona od dnia wskazanego we wniosku.

Usługa ta jest darmowa.

Opcjonalnie, jeśli zawiesiłeś działalność na czas określony (we wniosku o zawieszenie podałeś termin jej wznowienia), Twoja działalność gospodarcza zostanie odwieszona automatycznie podanym terminie. W tej sytuacji nie musisz już dopełniać żadnych formalności.