Jak złożyć sprawozdanie finansowe w NGO? Kompleksowy przewodnik na rok 2024

Prowadzenie organizacji pozarządowej to nie lada wyzwanie. Jednym z kluczowych obowiązków, z którym muszą zmierzyć się zarządzający takimi podmiotami, jest coroczne składanie sprawozdania finansowego. Proces ten może wydawać się skomplikowany, szczególnie dla osób, które robią to po raz pierwszy. W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez procedurę składania sprawozdania finansowego NGO, ze szczególnym uwzględnieniem zmian i terminów obowiązujących w 2024 roku.

Dlaczego sprawozdanie finansowe NGO jest tak ważne?

Sprawozdanie finansowe w NGO to przede wszystkim narzędzie gwarantujące transparentność. Pokazuje ono, w jaki sposób NGO zarządza swoimi finansami, co jest kluczowe dla utrzymania zaufania darczyńców, członków i społeczeństwa. Ponadto, prawidłowo złożone sprawozdanie finansowe jest niezbędne do utrzymania statusu organizacji pożytku publicznego oraz możliwości ubiegania się o granty i dotacje.

Kto musi złożyć sprawozdanie finansowe?

Obowiązek składania sprawozdań finansowych dotyczy wszystkich organizacji pozarządowych, niezależnie od ich formy prawnej. Dotyczy to zarówno fundacji, jak i stowarzyszeń, niezależnie od tego, czy posiadają status organizacji pożytku publicznego. Warto pamiętać, że nawet małe organizacje, które nie prowadzą działalności gospodarczej, muszą wypełnić ten obowiązek.

Należy także podkreślić, że obowiązek sporządzenia sprawozdania dotyczy tylko tych podmiotów, które prowadzą pełną księgowość. Oznacza to, że sprawozdania nie trzeba sporządzać, jeżeli fundacja czy stowarzyszenie prowadzi uproszczoną ewidencje przychodów i kosztów, czyli tzw. UEPiK.

Terminy składania sprawozdań finansowych NGO w 2024 roku

Jednym z najważniejszych aspektów procesu sprawozdawczego są terminy. Termin na sporządzenie sprawozdania finansowego upływa 31 marca 2024 roku. Następnie sprawozdanie musi być zatwierdzone do 30 czerwca, a wysłane do Krajowego Rejestru Sądowego najpóźniej do 15 lipca. Te daty są kluczowe i warto je zaznaczyć w kalendarzu organizacyjnym, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z opóźnieniem.

Jak przygotować sprawozdanie finansowe NGO?

Przygotowanie sprawozdania finansowego to proces, który wymaga dokładności i staranności. Oto kilka kluczowych elementów, które powinny znaleźć się w sprawozdaniu:

1. Bilans – to zestawienie aktywów i pasywów organizacji na koniec roku obrotowego.
2. Rachunek zysków i strat – pokazuje przychody i koszty organizacji w danym roku.
3. Informacja dodatkowa – zawiera szczegółowe objaśnienia do bilansu i rachunku zysków i strat.

Dla mniejszych organizacji, które nie prowadzą działalności gospodarczej, przewidziano uproszczoną formę sprawozdania. Mogą one skorzystać z załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości, który zawiera wzór uproszczonego sprawozdania.

Zyskaj więcej czasu dla swojej firmy

Pozwól, że zajmiemy się Twoją księgowością.
Sprawdź, jak możemy pomóc.

Umów się na konsultację!

E-sprawozdanie NGO – nowoczesne rozwiązanie

Aktualnie sprawozdania muszą być składane w formie elektronicznej. Jest to nie tylko wygodniejsze, ale często też szybsze i bardziej ekologiczne rozwiązanie. Aby złożyć e-sprawozdanie NGO, należy skorzystać z odpowiedniego systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministerstwo Finansów. 

Warto pamiętać, że e-sprawozdanie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji.

Najczęstsze błędy przy składaniu sprawozdań finansowych NGO

Aby uniknąć problemów i opóźnień, warto być świadomym najczęstszych błędów popełnianych przy składaniu sprawozdań:

1. Niedotrzymanie terminów – to najprostszy, ale i najpoważniejszy błąd.
2. Niekompletność dokumentacji – brak któregokolwiek z wymaganych elementów może skutkować odrzuceniem sprawozdania.
3. Brak podpisów osób uprawnionych – sprawozdanie musi być podpisane przez wszystkie wymagane osoby.
4. Nieprawidłowy format e-sprawozdania – w przypadku składania dokumentów elektronicznie, ważne jest zachowanie odpowiedniego formatu plików.

Sprawozdanie finansowe w NGO – podsumowanie

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym zarządcą NGO, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z trzecim sektorem, mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci sprawnie przejść przez proces sprawozdawczy w 2024 roku. 

Pamiętaj, że w razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z księgowym lub prawnikiem specjalizującym się w tematyce organizacji pozarządowych. Zapraszamy do kontaktu ze specjalistami z biura rachunkowego Progres!